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首先我们需要知道一点,档案是不能放在自己手上的,放在自己手上的档案容易变成死档,托管档案一定要选择具有保管档案资质的机构,才不会出现档案丢失、档案破损等现象。
档案托管是需要申请的,在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
如果是刚毕业的学生一般是通过学校进行档案托管,可以托管到工作单位、人才服务中心、户籍地。学校会给我们派发报到证,然后负责档案邮寄的老师会根据报到证的派遣地址来转档。
总之这期间不用我们多加管理,学校会全程为我们代理办理的,我们只要确定档案存档地点就行,等到档案到达存档地点后,携带个人证件确认即可。
如果是工作很多年的人,那么档案托管可以通过人才机构,或者单位开具调档函的方式办理,两种托管方式都比较方便,只要有了调档函才能将个人档案转到可接收档案的相关部门。
之后工作人员会按照档案的转出流程,通过机要通道的形式,把我们的档案直接邮寄到要寄去的单位,一般在我们在等待7到15个工作日之后,就可以查看一下自己的档案是否已经到达目的地。